2024年度上海零部件展合作单位交流会顺利召开，共绘会议及展览服务新蓝图

以“协同创新，智展未来”为主题的2024年度上海零部件展合作单位交流会在上海虹桥绿地铂瑞酒店圆满落下帷幕。本次交流会由上海零部件展组委会主办，汇聚了来自国内外知名会展服务商、展览搭建公司、物流运输企业、商旅接待机构、媒体合作伙伴等百余位代表，旨在上届展会成果，探讨会展服务新趋势，并表彰年度优秀合作单位，为即将于2024年12月举办的第十七届上海国际零部件展览会蓄力赋能。

回顾与展望：零部件展迈向全新高度

会议伊始，上海零部件展组委会秘书长李明致开幕辞。他指出，在刚刚落幕的2023年展会上，展出面积突破12万平方米，吸引专业观众逾8.6万人次，其中海外采购商占比达22%。这一成绩的取得，离不开各合作单位在会议及展览服务各环节的专业保障与高效协同。李明强调，2024年展会将聚焦“新能源、智能网联、轻量化”等前沿领域，预计参展企业将超过2000家，这对会展服务提出了更高要求——“不仅要做好基础会务，更要提供数字化、个性化、绿色低碳的全链条服务体验”。

专题研讨：会展服务的痛点与破局

在交流环节，多位行业专家围绕“大型展会中会议及展览服务的精细化运营”展开深度对话。

上海东浩兰生会展集团项目总监王芳结合实操案例，分享了如何通过“一站式管家服务”将搭建、会务、餐饮、交通等模块无缝衔接。“去年我们为某零部件龙头企业服务时，仅用36小时就完成了从布展到VIP接待的全流程，背后是流程图标准化与应急预案的组合效应。”

上海迈氏会展服务有限公司总经理张磊则从技术角度切入，展示了其团队开发的“展会服务智慧管理平台”。该平台可实现展商报到、会议室预订、在线翻译、同传设备调度等功能的“一码通办”，不仅提升效率，还能实时监测人流与能耗，响应绿色会展号召。“许多办会方开始要求计算‘碳足迹’，我们的服务也必须升级。”张磊说。

圆桌对话：合作单位的协同与创新

在“凝聚伙伴力量，共筑服务护城河”圆桌论坛上，来自物流、安保、酒店管理以及商旅服务企业的代表们就痛点展开了务实讨论。

“布撤展期间的物流车辆通行证和人车调度是最大瓶颈，尤其在同一时段有近千辆货车抵离时。”上海中远海运会展物流副经理陈翔坦言。针对这一难题，浦东交警支队相关负责人作为特邀嘉宾回应，将在2024年展会期间试点“预约制分批进场”机制，并增设临时中转停车场，缓解周边交通压力。

多位嘉宾认为，后疫情时代，“小型化会议+大型化展览”结合的形式会更多。如何在会前会中会后全程融入数字化服务，而非仅限于现场运维，将成为核心竞争力。

经验分享与荣誉表彰

会上，2023年度展会“最佳展台搭建服务商”“卓越会议接待团队”“绿色展务先锋”等八大奖项一一揭晓。其中，上海现代国际展览有限公司凭借在“新能源汽车供应链专场论坛”中的模块化环保展具设计与快速转场能力，摘得“最佳展台搭建金奖”。

在交流会临近尾声，所有参会单位共同发布了《2024上海零部件展会展服务合作倡议书》，承诺在诚实互信、专业高效、绿色创新的原则下，推动上海零部件展会议展览服务再升级。

服务无界，机遇共享

本次交流会的成功召开，不仅强化了上海零部件展与各合作单位的协同黏性，更是在变局中探寻会展服务创新发展的一次重要尝试。站在2024年的新起点，高质量的会议及展览服务将呈现数字化、低碳化、体验化三大特征。期待各合作单位携手并进，共同助力上海零部件展从“大国展览”走向“国际质量标杆”，为中国乃至全球零部件产业搭建一个最具价值的对话与合作平台。

（记者 钱立报道）